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科研制度

【2016】60号绍兴文理学院横向科研项目经费管理办法

2016-04-02 15:56:22  点击:[]

绍学院发〔2016〕60号

绍兴文理学院横向科研项目经费管理办法

为了进一步促进我校科学研究与技术开发工作,充分调动广大科技人员服务“两创”、为地方经济社会转型升级服务的积极性,并保证横向科研经费在规定的范围内合理高效使用,根据《中共中央国务院关于深化体制机制改革加快实施创新驱动发展战略的若干意见》(中发〔2015〕8号)、《浙江省人民政府办公厅转发浙江省科技厅浙江省财政厅关于改进加强省级财政科研项目和资金管理若干意见的通知》(浙政办发〔2014〕148号)、及浙江省教育厅关于高等学校科研经费管理办法等有关文件精神,结合我校实际,特制定本办法。

第一章    

       第一条横向科研项目经费,是指从企事业单位及政府机关、社会团体、专业研究机构等委托承担的各类项目(包括合作研究、委托研究、技术开发、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等)中取得的经费。

      第二条  学校高度重视科研经费管理,建立健全科研经费管理责任制。校长对学校科研经费管理负总责,分管科研、财务工作的校长对学校科研经费管理承担直接领导责任。各相关职能部门(科研、财务、审计和纪检)及有关项目负责人依据职责和权限,分别实施对科研经费的使用管理和监督检查。

(一)科研处负责科研项目的过程管理和合同管理,并配合财务部门做好经费使用的审批、监督工作,承担相应的科研管理责任。

(二)计划财务处负责科研项目经费的财务管理、会计核算和结算报销等工作,指导、监督项目负责人合理合法地使用经费,承担相应的财务管理责任。

(三)审计处负责对科研经费的审计和监督,承担相应的审计管理责任。

(四)科研经费实行项目负责人负责制。项目负责人应对所承担项目的经费使用和管理负主要责任,应当自觉接受各有关部门的管理和监督,并对科研经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任。  

第二章  科研经费到款管理

第三条横向科研项目经费纳入学校财务统一管理、集中核算,并实行单独建账专款专用。

第四条横向科研项目经费到校后,由计财处按规定出具票据。技术咨询、技术服务类横向项目,由计财处按国家税法规定代扣相关税费后直接开具票据。技术开发、技术转让等符合免税条件的横向项目须先到科研处进行技术合同认定和税务代理,再到计财处开具发票。

第五条横向科研项目经费到校后,科研处根据项目负责人提供的《经费预算表》,向计财处开具《经费分配明细表》并制作《经费使用卡》,此卡由项目负责人持有。项目因研究工作需要,确需分列经费本的,由项目负责人提出书面申请,经科研处审批同意后,到财务处办理相关手续。

第三章  科研经费支出管理

第六条横向科研经费使用遵循合同优先原则, 如合同中有明确约定的,按照约定执行;如合同无明确约定,则按本办法“第七条”进行预算、列支。经费报销按照学校财务规定执行。

第七条  横向科研项目经费的使用范围:

(一)设备费:是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

(二)材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

(三)测试化验加工费:是指在项目研究过程中支付给外单位(包括项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

(四)燃料动力费:是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

(五)差旅费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的差旅费、交通费用、车辆租赁费与自备车辆使用费(加油费、过路费、停车费)等。

(六)会议费:是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询、检查、项目验收或鉴定等活动而发生的会议费用。举办会议前,须向科研处提出会议申请并编制经费预算,计财处按预算报销。

(七)合作协作研究与交流费:是指在项目研究过程中支付给国际、国内合作协作科研机构的费用,项目研究人员出国及外国专家来校工作的费用。

(八)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究开过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、入网费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

(九)劳务费:指在项目实施过程中支付给直接参加项目研究、没有工资性收入的相关人员及临时聘用人员等的劳务性费用。学术讲座费参照财政部、中共中央组织部、国家公务员局发布的《中央和国家机关培训费管理办法》执行。所有劳务费支出原则上要求打入本人个人银行账户,并依法缴纳个人所得税。

(十)激励费:指为体现科研人员价值,结合科研人员在项目研究中的实际贡献而安排的绩效支出费用。项目负责人应按项目年度执行情况和成员实际贡献大小给予分配。由项目负责人负责发放。激励费不得超过项目在校使用经费的30%,并依法缴纳个人所得税。

(十一)专家咨询费(评审费):指在项目研究开发过程中,支付给临时聘请的咨询专家及参与项目验收(鉴定、评审)等专家的费用。专家咨询费不得支付给参与该项目研究及管理的相关工作人员,开支标准参照国家有关政策管理规定执行。

(十二)业务招待费:是指在项目研究开发过程中发生的一定标准的业务招待费用(符合《绍兴文理学院公务接待管理规定》),总支出不得超过项目在校使用经费的20%。

(十三)管理费:是指在项目实施过程中对使用学校现有仪器设备、房屋和日常水、电、气、暖消耗及其他有关管理费用的补助支出。横向科研项目按到校科研经费总额的3%提取。

(十四)其他费用:指在项目实施过程中发生的除上述费用以外的其他必要支出。

第八条项目负责人在财务管理制度允许范围内,按照相关报销程序,支配经费的使用。一次性经费支出在2万元以下:项目组成员经费报销由经办人、项目负责人签字;项目负责人经费报销,须经学院科研院长签字列支;2-5万元之间,除上述人员签字外,还须项目主管、科研处长签字后方可列支;5万元及以上,除上述人员签字外,还须分管科研校长签字后方可列支。

第九条  科研经费预算原则上不得变更与调整,如确需变动,由项目负责人提出书面申请,经科研处审核同意后,到财务处办理相关手续。

第十条  凡使用横向科研项目经费购置仪器设备等固定资产,除合同明确约定外,均属学校固定资产,应按照学校相关规定进行购置和管理。

第十一条  加强横向科研项目经费转拨管理。转拨经费原则上应在合同中事先约定。不得借协作之名将科研经费挪作他用或转入与项目无关联的单位。

第十二条  项目研究开发过程中出现纠纷或因某种原因使科研不能正常进行的,学校科研处可视情况通知计划财务处暂停经费使用。

第四章  科研经费结算管理

第十三条  项目负责人调离我校,原则上经费不拨出,须在我校报销开支。项目负责人可将项目经费委托或转至项目新的负责人或项目组其他成员管理。

第十四条  横向科研项目结题后的结余经费,应在结题后3年内使用完毕。

第五章    

第十五条  本办法从发文日起试行,原有《绍兴文理学院科研经费管理办法(试行)》(绍学院发〔2014〕166号)文件中有关横向科研项目经费的内容停止执行。

第十六条本办法若与国家、省市相关法规文件相抵触的,以国家、省市相关法规文件为准。

第十七条  本办法由学校科研处负责解释。

                                                                                                                                             绍兴文理学院

                                                                      2016年3月31日

       绍兴文理学院院长办公室                                                                        2016年4月1日印发

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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