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党政办公室

学院党政办公室是学院党委、行政的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置。办公室下设专职组织员室、图书资料室、文印室、综合档案室和后勤保障室。办公室主要工作任务为:        

一、在院党委行政的领导下,具体贯彻执行学院的各项方针、政策和上级部门的指示、决定。        

二、遵照书记和院长意见、围绕党委行政中心工作了解、检查、督促办理全院党委和行政有关工作。        

三、组织学院层面综合性的工作报告、总结、规划和决议。        

四、负责组织安排党委会、院长办公会议、党政联席等重要会议及有关全院性会议,做好记录,根据需要发出纪要或会议决定,抄报有关部门。并检查会议决定的贯彻执行情况。        

五、组织拟订有关全院性的规章制度,以学院或院长名义发布有关行政事项的通知、布告、通告等。        

六、负责外事工作,接待、安排上级机关或兄弟单位领导的检查、访问等工作。        

七、负责接待处理群众来信、来访等事项。        

八、负责学院文件、机要函件、内部刊物及公文的起草、核稿、编号、登记与印发等工作。管理通讯、行政报刊的经费。        

九、掌握院印、院长、党委及书记的印章使用,按规定开具对外行政介绍信和证明文件。        

十、负责组织安排节、假日及干部值班,遵照学校工作要点,安排好每周工作日程。
       
十一、负责学院会议室的管理和使用安排。
       
十二、负责学院大事记,编写院史及校友录。
       
十三、 注重调查研究,了解学院动态,做好情况通报和信息工作。

十四、负责全院档案工作,搞好统计工作,准确及时地完成统计年报。        

十五、离、退休教职工的管理和服务工作。        

十六、积极做好院领导交办的其它工作。

办公室:南山6号综合楼C--603        

电    话: 0575-88345018 (内线) 0575-88061799 (外线)        

  真: 0575-88061799      



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